Manter um controle preciso do estoque é um dos grandes desafios atuais da logística. A acuracidade de estoque é o indicador que mede o grau de conformidade entre os registros do sistema e a realidade do estoque físico.
Quando esse alinhamento é alto, a empresa opera com mais eficiência, reduzindo falhas, agilizando entregas e evitando prejuízos financeiros.
Neste artigo, vamos entender melhor a importância desse indicador e como aumentar seu percentual para garantir uma gestão mais eficiente e estratégica.
Por que a acuracidade de estoque é essencial?
A acuracidade de estoque significa que as informações existentes no sistema refletem exatamente o que está disponível fisicamente no armazém ou depósito.
Isso evita problemas comuns, como vender produtos inexistentes, atrasos na separação de pedidos e erros operacionais que comprometem a experiência do cliente.
Os processos logísticos ficam mais ágeis quando há a acuracidade de estoque.
O tempo gasto em buscas desnecessárias é reduzido, os pedidos são enviados com mais rapidez e a empresa ganha competitividade ao minimizar desperdícios e otimizar seus recursos.
Além disso, um controle de estoque preciso impacta diretamente a tomada das decisões estratégicas, garantindo que o gestor saiba exatamente quais produtos devem ser repostos, os que tem baixa saída e também como otimizar a organização do estoque.
Como medir a acuracidade de estoque?
Para garantir uma boa acuracidade, o primeiro passo é calcular seu índice.
A fórmula básica para isso é (Quantidade física do item / Quantidade registrada do item) × 100
O objetivo é manter esse índice acima de 95%, o que indica que dá para confiar nos registros do sistema e que eles refletem com precisão a realidade do estoque.
Qualquer valor abaixo disso pode gerar impactos negativos, como desorganização no armazém, falhas no atendimento, etc.
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Dicas para melhorar a acuracidade do estoque
Se a acuracidade da sua empresa está abaixo do ideal, algumas ações podem ser implementadas para corrigir falhas e otimizar a gestão do estoque:
Monitorar rigorosamente entradas e saídas
Registrar todas as movimentações do estoque de forma precisa é essencial para garantir que o sistema esteja sempre atualizado.
Qualquer erro nesse processo pode levar a divergências que comprometem a operação.
Minimizar o manuseio dos produtos
Quanto mais um produto é manuseado dentro do armazém, maior a chance de erros. Organizar o estoque de forma eficiente e reduzir a necessidade de movimentação excessiva ajuda a manter a precisão dos registros.
Favorecer a gestão com tecnologia
Ferramentas como WMS (Warehouse Management System) e coletores RF (Radio Frequency) automatizam e agilizam a conferência de estoque, reduzindo erros manuais e garantindo um controle mais eficaz.
Realizar contagens cíclicas
Em vez de depender de um inventário anual que pode exigir a paralisação das operações, adote contagens cíclicas frequentes. Isso permite identificar problemas de forma contínua e corrigir falhas antes que se tornem maiores.
Treinar a equipe
Uma equipe bem treinada compreende a importância da acuracidade e sabe como seguir procedimentos adequados para manter a precisão dos registros. Capacitação contínua evita falhas e melhora a eficiência da operação.
A acuracidade de estoque é importante para a eficiência logística e a saúde financeira de uma empresa. Um controle preciso evita desperdícios, reduz perdas e garante um atendimento mais ágil e confiável para os clientes.
Manter um índice acima de 95% exige monitoramento contínuo, boas práticas operacionais e o uso da tecnologia como aliada.
Implementando essas estratégias, sua empresa poderá operar de forma mais eficiente, reduzir custos e aumentar sua competitividade no mercado.
